DATENSCHUTZRICHTLINIE UND SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN
Um seine Tätigkeiten auszuführen, verarbeitet Kultours SRL, als Datenverantwortlicher, personenbezogene Daten bestimmter Kategorien von Personen. Diese können personenbezogene Daten der Benutzer dieser Website, der Benutzer, die mit von Kultours SRL auf sozialen Netzwerken erstellten Seiten interagieren, unserer Kunden, unserer Partner/potenziellen Vertragspartner oder deren Mitarbeiter, Vertreter oder Mitarbeiter umfassen, deren Daten uns zur Verarbeitung zur Verfügung gestellt werden, Mitarbeiter von Kultours SRL oder Kandidaten, die Positionen innerhalb von Kultours SRL anstreben.
Gemäß der Verordnung Nr. 679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG („DSGVO“) sind personenbezogene Daten alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen. Eine identifizierbare natürliche Person ist eine Person, die direkt oder indirekt, insbesondere durch Bezugnahme auf ein Identifikationsmerkmal, identifiziert werden kann.
1. ZWECKE, RECHTSGRUNDLAGEN UND KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN
Die von Kultours SRL verarbeiteten Daten können zu Zwecken wie:
1.1 Verwaltung und Wartung dieser Website, die auch die Verwendung von Cookies beinhaltet, um schnelle und einfache Interaktionen zwischen Benutzern und der Website zu gewährleisten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. (1) lit. a) und f) der DSGVO, bzw. Ihre Zustimmung und das berechtigte Interesse von Kultours SRL, je nach Fall). Weitere Details zur Verwendung von Cookies durch Kultours SRL finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
1.2 Registrierung und Ausführung Ihrer Buchungsanfrage und der Erbringung von Tourismus- und Gastronomiedienstleistungen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. (1) lit. b) und c) der DSGVO, bzw. die Ausführung eines Vertrags oder die Durchführung notwendiger Schritte auf Anfrage der betroffenen Person vor Abschluss eines Vertrags oder die Erfüllung bestimmter gesetzlicher Verpflichtungen von Kultours SRL, je nach Fall). Wenn Sie sich entscheiden, über die Website zu buchen, verarbeitet Kultours SRL die folgenden Kategorien von Daten: Name, Vorname, Geschlecht, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnsitzland, Ankunftsdatum, Abreisedatum, Bankkonto-Informationen, Informationen über minderjährige Begleiter (Altersgruppe), und optional, Name, Vorname und Alter des erwachsenen Begleiters. Im Rahmen der Verwaltung Ihrer Buchung kann Kultours SRL auch die folgenden Kategorien von Daten verarbeiten: Daten über Ihre Begleiter zur Bestimmung der Zimmerbelegung, Details zu Ihrer Korrespondenz, Anfragen, Beschwerden und andere Daten oder Informationen, die mit Ihrer Interaktion mit uns in Verbindung stehen. Für das Ausfüllen des Ankunfts- und Abreiseformulars (gemäß Beschluss 237/2001 zur Genehmigung der Vorschriften über den Zugang, die Registrierung und den Schutz von Touristen in Unterkünften) wird Kultours SRL die folgenden Kategorien von Daten verarbeiten: Name und Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Wohnort (Ort, Straße, Nummer, Land), Ankunftsdatum, Abreisedatum, Zweck der Reise, Seriennummer des Ausweisdokuments, Unterschrift, optional E-Mail-Adresse.
1.3 Vermietung von Räumen, Organisation von privaten oder Unternehmensveranstaltungen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. (1) lit. b) der DSGVO, bzw. die Ausführung eines Vertrags oder die Durchführung notwendiger Schritte auf Anfrage der betroffenen Person vor Abschluss des Vertrags).
1.4 Durchführung von Personalrekrutierungsmaßnahmen für Zwecke wie: Bewertung der Bewerbung, der Fähigkeiten, Qualifikationen und Interessen an der verfügbaren Position, für die Sie sich beworben und kontaktiert wurden, Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Auswahl und Rekrutierung, Erleichterung des Zugangs zu Arbeitsmedizinischen Diensten und Durchführung allgemeiner Überprüfungen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. (1) lit. b) und f) der DSGVO, bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, der Abschluss und die Ausführung des Arbeitsvertrags mit Ihnen oder die Erfüllung unserer berechtigten Interessen, je nach Fall). Im Rahmen Ihrer Bewerbung ist es notwendig, die Daten zu verarbeiten, die in der von Ihnen übermittelten Bewerbung enthalten sind. Diese Daten umfassen in der Regel Ihren Namen, Vornamen, Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse), berufliche Erfahrung, Ausbildung und alle anderen Informationen, die Sie in Ihren Lebenslauf aufnehmen oder in anderen Dokumenten, die wir von Ihnen anfordern könnten. Zusätzlich werden wir während des Interviews mit Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, wie Ihre beruflichen Präferenzen, Details zu Ihrer Erfahrung und Ausbildung, die nicht im übermittelten Lebenslauf enthalten sind, und Ihre Gehaltserwartungen. Im Rahmen des Einstellungsprozesses können wir zusätzliche Dokumente anfordern (wie Zeugnisse, Diplome, Lizenzen, Genehmigungen, berufliche Qualifikationen usw.), die ebenfalls personenbezogene Daten enthalten. Zum Zweck der Bewertung Ihrer Bewerbung, zusätzlich zu den bereits bereitgestellten Informationen, können wir auf Ihre öffentlich zugänglichen sozialen Medienprofile zugreifen (wie LinkedIn). Da Ihre private Lebensführung nicht unser Anliegen ist, werden wir keine Profile oder Informationen von Profilen konsultieren oder berücksichtigen, die eindeutig dazu bestimmt sind, privat zu bleiben und keinen beruflichen Bezug haben.
1.5 Durchführung von Arbeitsbeziehungen, zur Ausführung von Arbeitsverträgen, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und/oder zur Erfüllung eines berechtigten Interesses (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. (1) lit. b), c) und f) der DSGVO, je nach Fall). In bestimmten besonderen Situationen verarbeitet Kultours SRL die Daten seiner Mitarbeiter auf der Grundlage ihrer Einwilligung (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. (1) lit. a) der DSGVO). Die Art und Weise, wie Kultours SRL die personenbezogenen Daten seiner Mitarbeiter verarbeitet, ist in der den Mitarbeitern zur Verfügung gestellten Informationsnotiz detailliert.
1.6 Organisation und Durchführung von Werbekampagnen durch Kultours SRL und Marketing- und Promotionsaktivitäten (wie das Versenden von Newslettern, Werbematerialien, kommerziellen Angeboten, Marketingkommunikationen), Einholen Ihrer Meinung zu den von uns angebotenen Dienstleistungen (durch Kundenzufriedenheitsumfragen), sowie Durchführung von Markt-, Produkt- und Dienstleistungsanalysen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. (1) lit. a) und f) der DSGVO, bzw. Ihre Einwilligung und die berechtigten Interessen von Kultours SRL, je nach Fall, einschließlich auf der Grundlage des Gesetzes Nr. 506/2004 über die Verarbeitung personenbezogener Daten und den Schutz der Privatsphäre im Bereich der elektronischen Kommunikation). Durch die Durchführung von Direktmarketing-Aktivitäten können wir Sie über unsere Dienstleistungen und Kampagnen auf dem Laufenden halten, in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Sie können sich jederzeit und kostenlos vom Newsletter-Dienst abmelden, indem Sie die Option „Abbestellen“ im Newsletter auswählen.
1.7 Gewährleistung der Sicherheit von Gütern, Personen und Räumen durch Videoüberwachung (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. (1) lit. c) und f) der DSGVO, bzw. Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung und das berechtigte Interesse von Kultours SRL). Zu diesem Zweck verarbeitet Kultours SRL Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich Ihres durch Videoüberwachung erfassten Bildes, Ihres Namens und Vornamens sowie des amtlichen Kennzeichens des Fahrzeugs, falls zutreffend.
1.8 Kommunikation mit unseren Mitarbeitern und Vertragspartnern (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. (1) lit. b) und f) der DSGVO, bzw. der Abschluss und die Ausführung des Vertrags oder das berechtigte Interesse von Kultours SRL, je nach Fall). Zu diesem Zweck verarbeitet Kultours SRL Ihren Namen, Vornamen, Ihre Position und/oder Funktion und die Organisation, die Sie vertreten, Ihre handschriftliche oder elektronische Unterschrift und die Daten aus Ihrem Identitätsdokument. Wenn ein Vertragspartner von Kultours SRL die personenbezogenen Daten der benannten Kontaktpersonen, gesetzlichen oder vertraglichen Vertreter, Mitarbeiter, Angestellten und/oder anderer natürlicher Personen an Kultours SRL für oder im Zusammenhang mit dem Abschluss und/oder der Ausführung eines Vertrags übermittelt, wobei Kultours SRL keine praktische Möglichkeit hat, diese Kategorien von Personen direkt zu informieren, ist der Vertragspartner von Kultours SRL verpflichtet, diese Personen über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch Kultours SRL zu informieren. Der Vertragspartner von Kultours SRL wird Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass diese Offenlegung gemäß allen anwendbaren Anforderungen erfolgt, einschließlich der Information und Einholung der Zustimmung der betroffenen Personen, falls erforderlich, sodass Kultours SRL die personenbezogenen Daten für die im Vertrag vorgesehenen Zwecke verarbeiten kann, ohne weitere Formalitäten zu erfüllen.
1.9 Bearbeitung Ihrer Anfragen, Fragen oder Beschwerden (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. (1) lit. b) und f) der DSGVO, bzw. die Ausführung eines Vertrags oder die Durchführung notwendiger Schritte auf Anfrage der betroffenen Person vor Abschluss des Vertrags und das berechtigte Interesse von Kultours SRL, je nach Fall). Zu diesem Zweck verarbeitet Kultours SRL Ihren Namen, Vornamen, Kontaktdaten und die von Ihnen übermittelten Meinungen.
2. WIE ERHALTEN WIR DATEN?
Kultours SRL kann Daten erhalten:
- Direkt von Ihnen, zum Beispiel, wenn Sie die Dienste von Kultours SRL nutzen, wenn Sie uns über verschiedene Kanäle kontaktieren oder Angebote oder Informationen über die Dienste von Kultours SRL anfordern, wenn Sie unsere Website oder unsere Seiten in sozialen Netzwerken besuchen oder wenn Sie sich auf verfügbare Stellen bei Kultours SRL bewerben;
- Aus anderen Quellen, zum Beispiel von Reisebüros, Buchungswebsites (z.B. Booking.com), von öffentlichen Behörden (zum Beispiel im Falle von gerichtlichen Anfragen oder gerichtlichen Ermittlungen).
3. EMPFÄNGER IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN. DATENÜBERTRAGUNG
Personenbezogene Daten können von Kultours SRL an die folgenden Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:
- An Sie, wenn Sie Ihre Rechte gemäß der DSGVO ausüben;
- An die Vertragspartner von Kultours SRL (wie Kurierunternehmen, Lieferanten, Mitarbeiter, Subunternehmer, Berater und technische Experten usw.) zum Abschluss und zur Ausführung von Verträgen;
- An öffentliche Behörden und Institutionen, basierend auf unseren gesetzlichen Verpflichtungen gemäß den geltenden Gesetzen;
- An die externen Prüfer von Kultours SRL zur Erfüllung der Prüfungsverpflichtungen;
- An Rechtsanwälte, Steuer-/Geschäftsberater, um uns im Falle eines Rechtsstreits zu vertreten oder für Beratung;
- An Gerichtsvollzieher für vertragliche Mitteilungen oder zur Durchführung von Verträgen oder etwaigen Gerichtsurteilen;
- An Inkassounternehmen;
- Falls Kultours SRL einem Verkaufs- oder Reorganisationsprozess unterzogen wird, werden wir Ihre Daten an das erwerbende Unternehmen und/oder dessen Berater oder an die durch den Reorganisationsprozess entstandene Einheit übermitteln. Zur Erreichung einiger der oben genannten Zwecke ist es möglich, dass bestimmte Kategorien personenbezogener Daten außerhalb Rumäniens übertragen werden. Die Daten können in Staaten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) sowie außerhalb des EWR übertragen werden. Für Übertragungen außerhalb des EWR wird das Unternehmen seine Übertragung in Übereinstimmung mit den Anforderungen der DSGVO und auf der Grundlage der von der Europäischen Kommission angenommenen Standarddatenschutzklauseln stützen, um das notwendige Maß an Sicherheit und Vertraulichkeit oder andere gesetzlich anerkannte Garantien zu gewährleisten.
4. DAUER DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Kultours SRL verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für die gesamte Dauer, die erforderlich ist, um die Zwecke der Verarbeitung, für die sie gesammelt wurden, zu erfüllen, sowie danach, falls erforderlich, um die gesetzlichen Anforderungen in unserem Tätigkeitsbereich zu erfüllen. Im Falle von Lebensläufen, die Sie uns senden, werden diese für eine Dauer von 2 Jahren nach Abschluss des Rekrutierungsprozesses aufbewahrt, jedoch nur, wenn Sie Ihre Einwilligung dazu gegeben haben. Es ist möglich, dass Kultours SRL nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen die Daten anonymisiert, wodurch sie ihren personenbezogenen Charakter verlieren.
5. IHRE RECHTE
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten haben Sie die folgenden Rechte: das Recht auf Information, das Recht auf Zugang zu Daten, das Recht auf Berichtigung von Daten, das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung von Daten, das Recht auf Datenübertragbarkeit, das Recht auf Widerspruch, das Recht, nicht einer automatisierten Entscheidungsfindung unterworfen zu werden, das Recht, sich an die Nationale Aufsichtsbehörde für die Verarbeitung personenbezogener Daten (gemäß den Informationen auf www.dataprotection.ro) oder an die zuständigen Gerichte zu wenden. Zur Ausübung dieser Rechte können Sie eine Anfrage an Kultours SRL richten, zu Händen des Datenschutzbeauftragten, an die E-Mail-Adresse: hotel@republique.ro oder per Post/Kurier an die oben genannte Adresse von Kultours SRL. Diese Richtlinie wird regelmäßig aktualisiert; jedes Mal, wenn wir eine Änderung vornehmen, wird sie auf unserer Website https://republique.ro angezeigt.